Jak złożyć wniosek o pobyt przez portal MOS — instrukcja krok po kroku (2026)

1. Co to jest MOS i kogo dotyczy

MOS (Moduł Obsługi Spraw) to rządowy portal internetowy dostępny pod adresem mos.cudzoziemcy.gov.pl, przez który cudzoziemcy składają wnioski pobytowe do wojewodów. Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie przez MOS.

2. Co przygotować przed złożeniem wniosku

• Środek identyfikacji elektronicznej — logowanie do MOS odbywa się przez login.gov.pl: profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna. Jeśli nie masz profilu zaufanego, przeczytaj nasz przewodnik: profil zaufany dla cudzoziemca.
• Ważny dokument podróży (paszport) — skan wszystkich zapisanych stron.
• Aktualna fotografia zgodna z wymogami (jak do dowodu osobistego).
• Dokumenty potwierdzające cel pobytu — np. umowa o pracę, załącznik nr 1 od pracodawcy, zaświadczenie z uczelni, akt małżeństwa.
• Dokumenty dodatkowe — ubezpieczenie zdrowotne, potwierdzenie miejsca zamieszkania, źródło stabilnego dochodu (zależnie od typu zezwolenia).
• Potwierdzenie opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia.

3. Złożenie wniosku krok po kroku

4. Co dzieje się po złożeniu wniosku

Urząd wojewódzki weryfikuje wniosek pod względem formalnym. Jeśli złożyłeś go w terminie (podczas legalnego pobytu) i nie ma braków formalnych, Twój pobyt jest legalny do dnia doręczenia decyzji ostatecznej. Zamiast dawnego stempla w paszporcie otrzymasz zaświadczenie o złożeniu wniosku. Następnie zostaniesz wezwany do osobistego stawiennictwa w urzędzie w celu złożenia odcisków palców (biometria).

O brakach formalnych i sposobach ich uzupełnienia piszemy szczegółowo w artykule: najczęstsze błędy we wnioskach MOS.

5. Wyjątki — kto nadal składa wniosek papierowo

Elektroniczna forma nie obejmuje wszystkich spraw. W formie papierowej — na dotychczasowych zasadach — składa się m.in. wnioski dotyczące: przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT) i mobilności długoterminowej, łączenia rodzin, gdy cudzoziemiec przebywa za granicą, oraz członków rodzin obywateli Polski lub UE w określonych przypadkach. Jeśli nie masz pewności, którą ścieżką iść — skontaktuj się z nami przed złożeniem wniosku.

6. Najczęstsze pytania

Czy mogę złożyć wniosek bez numeru PESEL?

Do logowania potrzebny jest środek identyfikacji z login.gov.pl. Profil zaufany co do zasady wymaga numeru PESEL — sposoby jego uzyskania opisujemy w osobnym przewodniku.

Czy formularz MOS jest dostępny po angielsku lub ukraińsku?

Sam formularz wniosku wypełnia się po polsku. Portal zawiera materiały informacyjne w innych językach, ale treść wniosku i załączników musi być zgodna z wymogami polskiego postępowania.

Co jeśli pomylę się we wniosku?

Urząd wezwie Cię do uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie. Nieuzupełnienie braków w terminie może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.