Instrukcja krok po kroku · MOS

Pobyt czasowy i praca — jak złożyć wniosek w MOS krok po kroku

Pokazujemy dokładnie, gdzie kliknąć i co wpisać w systemie MOS. Bez urzędowych słów.

Data publikacji: 19 sierpnia 2026 · Autor: Dariusz Włodarczyk Kancelaria TRC · Czas czytania: ok. 8 min
440 złopłata skarbowa
+100 złza kartę pobytu
3 latamaksymalny okres zezwolenia
Onlinesamo złożenie wniosku
1Przygotuj
2Konto MOS
3Wniosek
4Załączniki
5Wyślij
6Urząd
Spis treści
  1. Czy to Twój wniosek?
  2. Przygotuj wszystko przed startem
  3. Kroki w systemie MOS
  4. Ile zapłacisz
  5. Najczęstsze pytania
  6. Kiedy lepiej nie robić tego samemu
  7. Podstawa prawna i źródła

1. Czy to Twój wniosek?

Wybierz ten wniosek, jeżeli pracujesz u polskiego pracodawcy — na umowę o pracę albo umowę zlecenia — i chcesz jedną decyzją załatwić dwie rzeczy naraz: prawo do mieszkania w Polsce i prawo do pracy.

Urząd nazywa to zezwoleniem jednolitym. Nie potrzebujesz wtedy osobnego zezwolenia na pracę.

To Twój wniosek, jeżeli: masz konkretnego pracodawcę w Polsce · pracujesz albo zaraz zaczynasz · masz gdzie mieszkać i ubezpieczenie zdrowotne.
To NIE jest Twój wniosek, jeżeli: prowadzisz własną firmę · studiujesz · przyjeżdżasz do rodziny · pracujesz sezonowo kilka miesięcy w roku. Sprawdź inne rodzaje wniosków →
Kiedy najpóźniej złożyć wniosek Najpóźniej w ostatnim dniu Twojego legalnego pobytu. Jeśli złożysz go w terminie i nie ma w nim braków formalnych, Twój pobyt jest legalny aż do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna — nawet jeśli sprawa potrwa długo. Ale nie czekaj do ostatniego dnia: na załącznik od pracodawcy potrzeba czasu.

2. Przygotuj wszystko przed startem

Nie otwieraj MOS, dopóki nie masz tych rzeczy. Inaczej utkniesz w połowie.

3. Kroki w systemie MOS

  1. Załóż konto w MOS

    • Wejdź na stronę mos.cudzoziemcy.gov.pl
    • Kliknij przycisk Zaloguj
    • Strona przeniesie Cię na login.gov.pl — wybierz Profil zaufany
    • Zaloguj się dokładnie tak, jak logujesz się do swojego banku
    • Wypełnij formularz rejestracji i kliknij Zatwierdź
    • Otwórz swoją skrzynkę e-mail i kliknij link aktywacyjny
    Miałeś konto w starym MOS?Ono już nie działa — stary portal wyłączono, a konta usunięto. Musisz założyć nowe konto.
    Nikomu nie podawaj swoich danych do logowania.Pełnomocnik nie może zalogować się na Twoje konto. Może natomiast pomagać Ci przy wypełnianiu wniosku, gdy to Ty jesteś zalogowany.

  2. Poproś pracodawcę o załącznik — zrób to teraz, nie na końcu

    • Uprzedź pracodawcę, że dostanie e-mail z systemu MOS z linkiem
    • Pracodawca wypełnia w tym linku informacje o Twojej pracy
    • Pracodawca podpisuje załącznik elektronicznie — profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym
    • Gdy podpisze, dostaniesz e-mail „Wniosek jest już możliwy do złożenia”
    Bez podpisanego załącznika system NIE pozwoli Ci wysłać wniosku.Link dla pracodawcy jest ważny 30 dni. To najczęstszy powód, dla którego ludzie nie zdążają przed końcem legalnego pobytu.

  3. Wypełnij wniosek

    • Po zalogowaniu kliknij Złóż wniosek online
    • Wybierz z listy: zezwolenie na pobyt czasowy
    • Jako cel pobytu wybierz: wykonywanie pracy (pobyt czasowy i praca)
    • Wypełniaj formularz po polsku
    • Imię, nazwisko, datę urodzenia i numer paszportu przepisz litera w literę tak jak w paszporcie
    • W polu adresu podaj miejsce, gdzie faktycznie mieszkasz i odbierasz listy
    • W danych pracodawcy wpisz jego adres e-mail — to uruchamia wysyłkę linku z kroku 2
    Możesz przerwać w każdej chwiliZapisz wersję roboczą i wróć później. Wersja robocza czeka na Ciebie 45 dni od ostatniej zmiany. Wypełniaj spokojnie, po kawałku.
    Nie znasz dobrze polskiego?Możesz poprosić o pomoc osobę, która zna język, albo skorzystać z bezpłatnego tłumacza internetowego. Najważniejsze, żeby dane osobowe zgadzały się z paszportem.

  4. Dodaj załączniki

    • Zdjęcie — JPG, min. 684 × 883 px, maks. 2,5 MB
    • Skan wszystkich stron paszportu — jeden plik maks. 10 MB
    • Potwierdzenie opłaty skarbowej 440 zł
    • Potwierdzenie opłaty 100 zł za kartę pobytu
    • Umowa z pracodawcą i inne dokumenty, jeśli je masz
    • Sprawdź, czy załącznik od pracodawcy jest już podpisany
    LimitWszystkie pliki razem maksymalnie 50 MB. Jeśli skany są za ciężkie, zeskanuj je w niższej jakości albo zrób wyraźne zdjęcia telefonem.

  5. Sprawdź, podpisz i wyślij

    • Przeczytaj cały wniosek od góry do dołu
    • Sprawdź szczególnie: numer paszportu, datę urodzenia, pisownię nazwiska, adres
    • Podpisz wniosek elektronicznie — profilem zaufanym
    • Kliknij Wyślij
    • Pobierz i zapisz na komputerze UPO (urzędowe poświadczenie odbioru) oraz wniosek w PDF
    • Gdy pracownik urzędu zatwierdzi wniosek, pobierz zaświadczenie o złożeniu wniosku — ono zastępuje dawny stempel w paszporcie
    Po kliknięciu „Wyślij” nie poprawisz już niczego.Wysłanego wniosku nie da się cofnąć ani edytować. Literówka w numerze paszportu oznacza wezwanie do poprawy i kilka tygodni straty.

  6. Wizyta w urzędzie i decyzja

    • Poczekaj na wezwanie do osobistego stawiennictwa od wojewody prowadzącego sprawę
    • W urzędzie zostawisz odciski palców i wzór podpisu oraz pokażesz oryginał paszportu
    • Decyzję urząd wyśle na wskazany adres do doręczeń — Twój albo Twojego pełnomocnika
    • Po decyzji pozytywnej odbierasz kartę pobytu
    MOS nie przypomni Ci o niczymPortal nie informuje o stanie sprawy ani o konieczności uzupełnienia dokumentów — robi to pracownik urzędu wojewódzkiego. Jeśli urząd wezwie Cię do uzupełnienia braków, dostaniesz na to co najmniej 7 dni. Nieuzupełniony brak oznacza pozostawienie wniosku bez rozpoznania — a wtedy kończy się także legalność Twojego pobytu.
    Zmieniasz pracodawcę albo adres w trakcie sprawy?Informujesz o tym wojewodę poza portalem MOS — pismem papierowym albo na adres do e-Doręczeń urzędu.

4. Ile zapłacisz

Za co płaciszIle
Opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy i pracę440 zł
Wydanie karty pobytu100 zł
Wydanie karty pobytu — dziecko do 16 lat, uczeń, student50 zł
Pełnomocnictwo, jeśli kogoś ustanawiasz17 zł
Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę (np. zmiana pracodawcy)220 zł
Gdzie zapłacićKwoty są takie same w całej Polsce. Różnią się tylko numery kont — bierzesz je ze strony tego urzędu wojewódzkiego, który prowadzi Twoją sprawę. Opłatę skarbową i opłatę za kartę pobytu płacisz osobno. Opłat nie zapłacisz w portalu MOS.

5. Najczęstsze pytania

Czy muszę iść do urzędu, żeby złożyć wniosek?

Nie. Cały wniosek składasz przez internet. Nie rezerwujesz terminu i nie stoisz w kolejce. Do urzędu pójdziesz dopiero na wezwanie — po odciski palców, wzór podpisu i pokazanie oryginału paszportu.

Mogę przerwać wypełnianie i dokończyć jutro?

Tak. Zapisz wersję roboczą — możesz do niej wracać przez 45 dni od ostatnich zmian.

Czy ktoś może złożyć wniosek za mnie?

Nie. Logujesz się i podpisujesz osobiście. Regulamin portalu zabrania korzystania z cudzego konta. Pełnomocnik może pomóc Ci wypełnić wniosek, gdy jesteś zalogowany, i prowadzić sprawę dalej — w tym odbierać za Ciebie pisma z urzędu.

Co, jeśli zmienię pracodawcę w trakcie sprawy?

Musisz powiadomić wojewodę — pismem papierowym albo elektronicznie na adres do e-Doręczeń, bo portal MOS tego nie obsługuje. Zezwolenie jednolite jest powiązane z konkretnym pracodawcą i warunkami pracy.

Co, jeśli portal MOS nie działa w ostatnim dniu mojego legalnego pobytu?

Wniosek złóż najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po dniu, w którym usunięto niedostępność systemu. Za datę złożenia uznaje się pierwszy dzień niedostępności.

Czy dostanę stempel w paszporcie?

Nie. Po zatwierdzeniu wniosku przez pracownika urzędu pobierasz z MOS zaświadczenie o złożeniu wniosku. Ono zastępuje dawny stempel, a służby kontrolujące legalność pobytu mają informację o Twoim wniosku w systemie.

Na jak długo dostanę zezwolenie?

Maksymalnie na 3 lata. Urząd może dać krócej — zwykle tyle, ile trwa Twoja umowa o pracę.

6. Kiedy lepiej nie robić tego samemu

Wniosek wypełnisz sam — system jest bezpłatny i pomyślany tak, żeby poradził sobie z nim każdy. Ale w tych sytuacjach jeden błąd kosztuje kilka miesięcy i legalność pobytu:

Dlaczego warto mieć pełnomocnika, nawet gdy wniosek złożysz sam Urząd ma obowiązek doręczać pisma pełnomocnikowi. Twój prawnik dowiaduje się o wezwaniu tego samego dnia — a Ty nie tracisz sprawy dlatego, że akurat nie było Cię w domu, gdy przyszedł listonosz. Nikt uczciwy nie obieca Ci treści decyzji, bo wydaje ją urząd. Pełnomocnik odpowiada natomiast za to, żeby wniosek był kompletny, terminy dotrzymane, a Twoje prawa w postępowaniu przestrzegane. Wybieraj osobę działającą w Polsce, którą możesz zidentyfikować — nazwa, siedziba, numer w rejestrze.

Nie chcesz pilnować tego sam?

Sprawdzimy Twoją sytuację i powiemy wprost, czy wniosek da się złożyć bezpiecznie.

Umów bezpłatną konsultację

Nota prawna: artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny: 19 sierpnia 2026 r. Każda sprawa jest inna. Administrator danych: Dariusz Włodarczyk Kancelaria TRC.

Podstawa prawna i źródła: art. 98, art. 105, art. 108 ust. 1 i art. 225a ust. 1 ustawy z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. 2013 poz. 1650 ze zm.); art. 64 § 2 ustawy z 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego. Zasady działania portalu: Urząd do Spraw Cudzoziemców — MOS, pytania i odpowiedzi. Stawki opłat: tabela opłat urzędu wojewódzkiego. Omówienie własne Centrum Obsługi Spraw Cudzoziemców.