Rynek pracy · Zatrudnianie cudzoziemców

Elektronizacja zezwoleń i oświadczeń — jak zatrudnić cudzoziemca przez praca.gov.pl

Data publikacji: 26 lipca 2026 · Autor: Dariusz Włodarczyk Kancelaria TRC · Czas czytania: ok. 7 min

Nowa ustawa wprowadziła pełną elektronizację spraw pracowniczych cudzoziemców. Pokazujemy, gdzie i co składasz online, jak założyć konto organizacji i jakie obowiązki dopełnić w systemie po zatrudnieniu.

1. Na czym polega elektronizacja

Nowa ustawa wprowadziła pełną elektronizację — oświadczenia i wnioski o zezwolenie na pracę składa się przez system teleinformatyczny praca.gov.pl; elektroniczne są też postępowania odwoławcze.

2. Gdzie i co składasz

DokumentOrganSystem
Oświadczenie o powierzeniu pracyPowiatowy urząd pracypraca.gov.pl
Zezwolenie na pracęWojewoda (sezonowe — starosta)praca.gov.pl
Zezwolenie jednolite (pobyt i praca)WojewodaMOS
Dwa systemy: sprawy pracownicze → praca.gov.pl; wnioski pobytowe (w tym zezwolenie jednolite) → MOS.

3. Konto organizacji

Do obsługi firmowej potrzebne jest konto organizacji na praca.gov.pl; dostęp można nadać kadrom. Logowanie i podpis: profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany.

4. Obowiązki po zatrudnieniu

Pamiętaj: po zatrudnieniu — również przez system — przekazujesz umowę i powiadamiasz o podjęciu pracy (co do zasady 7 dni). Zob. obowiązek umowy i sankcje.
Pokaż więcej: jak złożyć dokument krok po kroku

Jak złożyć dokument

Zaloguj się na konto organizacji, wybierz formularz (od 1.01.2026 obowiązują nowe nazwy wniosków), uzupełnij dane i załączniki, wnieś opłatę, podpisz i wyślij; zachowaj urzędowe potwierdzenie złożenia.

Nie chcesz walczyć z systemem?

Złożymy oświadczenie lub wniosek o zezwolenie na pracę w Twoim imieniu — kompletnie, na czas i zgodnie z nowymi przepisami.

Umów bezpłatną konsultację

Nota prawna: artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny: 2026 (ustawa z dnia 20 marca 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 621).

Źródła: ustawa z dnia 20 marca 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 621; praca.gov.pl. Powyższe omówienie ma charakter własny; przytoczone przepisy warto zweryfikować w aktualnym tekście ustawy przed podjęciem działań.