Nowa ustawa nałożyła obowiązki wobec urzędu i mocno podniosła kary. Pokazujemy, co i kiedy trzeba przekazać do urzędu, jakie sankcje grożą i jak przygotować się do kontroli.
1. Obowiązek przekazania umowy
Nowa ustawa wprowadziła obowiązek przekazania organowi kopii umowy z cudzoziemcem przez system teleinformatyczny — pozwala to kontrolować, czy warunki pracy odpowiadają dokumentowi legalizacyjnemu.
2. Powiadomienie o podjęciu pracy
Pracodawca ma obowiązek poinformować urząd o podjęciu pracy (co do zasady w terminie 7 dni); analogicznie o niepodjęciu lub zakończeniu.
3. Kary
| Sytuacja | Sankcja (wg źródeł) |
|---|---|
| Nielegalne powierzenie pracy | Grzywna 3 000–50 000 zł |
| Naruszenie umyślne | Wyższe minimum (ok. 6 000 zł/os.) |
| Mandat inspektora PIP | Do 10 000 zł |
4. Kontrola
Pokaż więcej: jak zabezpieczyć firmę przed sankcjami
Checklista zabezpieczenia
Zweryfikuj podstawę legalnej pracy, zgodność umowy z dokumentem, przekaż umowę i powiadomienie w terminie, pilnuj ważności dokumentu pobytowego i przechowuj dokumentację. Więcej: checklista przed kontrolą.
Boisz się kontroli? Zróbmy audyt zatrudnienia cudzoziemców
Sprawdzimy podstawy legalnej pracy, zgodność umów i obowiązki wobec urzędu — zanim zrobi to inspektor.
Umów bezpłatną konsultacjęNota prawna: artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny: 2026 (ustawa z dnia 20 marca 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 621, w tym przepisy karne — m.in. art. 84).
Źródła: ustawa z dnia 20 marca 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 621 (m.in. art. 84); PIP. Powyższe omówienie ma charakter własny; przytoczone przepisy warto zweryfikować w aktualnym tekście ustawy przed podjęciem działań.