Urzędy · Profil Zaufany

Jak założyć Profil Zaufany? Instrukcja dla cudzoziemców

Data publikacji: 5 listopada 2026 r. · Autor: asystent redakcyjny COSC (AI), red. Dariusz Włodarczyk

Profil Zaufany pozwala potwierdzać tożsamość w polskich e-usługach i podpisywać dokumenty podpisem zaufanym. Założenie i korzystanie są bezpłatne. Cudzoziemiec może go mieć — potrzebuje numeru PESEL, ukończonych 13 lat oraz pełnej albo ograniczonej zdolności do czynności prawnych. Poniżej znajdziesz dwie praktyczne ścieżki: przez bank albo z osobistą wizytą w punkcie.

Ilustracja obsługi interesanta przy stanowisku urzędnika
Ilustracja poglądowa z biblioteki COSC; nie przedstawia konkretnego punktu.

1. Przygotuj PESEL, dokument i własne dane kontaktowe

Przygotuj numer PESEL, ważny dokument tożsamości, adres e-mail i telefon, do których masz dostęp. W punkcie tożsamość można potwierdzić m.in. zagranicznym paszportem lub kartą pobytu. Dane muszą odpowiadać dokumentowi i rejestrowi PESEL. Nie masz PESEL? Zacznij od usługi jego nadania dla cudzoziemców. Samo założenie konta w portalu nie oznacza jeszcze potwierdzenia profilu.

Uzyskaj PESEL — oficjalna usługa dla cudzoziemców

2. Założenie przez bank

Otwórz oficjalny portal Profilu Zaufanego, wybierz „Załóż profil zaufany”, a następnie „Bank lub inny dostawca”. Wybierz swój bank z dostępnej listy i przejdź jego procedurę potwierdzenia. Nie każdy bank udostępnia tę metodę; samo posiadanie rachunku nie przesądza o możliwości jej użycia. Po zakończeniu sprawdź w koncie, czy profil jest ważny. Gdy ścieżka bankowa nie jest dla Ciebie dostępna, wybierz punkt potwierdzający.

Przejdź do oficjalnej rejestracji Profilu Zaufanego

3. Wniosek online i wizyta w punkcie

  1. Wejdź do rejestracji i wybierz „Punkt potwierdzający”. Wypełnij formularz własnymi danymi i wykonaj polecenia systemu dotyczące potwierdzenia kontaktu. Zapisz nazwę użytkownika.
  2. Po złożeniu wniosku udaj się osobiście do wybranego punktu. Nie musisz wybierać miejsca zameldowania. Jeśli placówka prowadzi rezerwację, skorzystaj z podanego przez nią sposobu umówienia wizyty.
  3. Zabierz ważny dokument tożsamości. Urzędnik porówna dane, przygotuje wydruk wniosku do Twojego podpisu i po pozytywnym sprawdzeniu potwierdzi profil. Osoba pomagająca nie zastąpi Cię przy potwierdzaniu tożsamości.
Termin: 30 dni od złożenia wniosku. Jeżeli profil nie zostanie w tym czasie potwierdzony, wniosek jest usuwany z systemu (§ 3 ust. 2 rozporządzenia w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego). Nie myl tego terminu z okresem ważności już potwierdzonego profilu.

4. Znajdź punkt w Polsce

W katalogu COSC wyszukasz placówkę po miejscowości, województwie, nazwie lub adresie. Pokazujemy wyłącznie punkty w Polsce z rządowego wykazu pz.gov.pl, z datą pobrania danych. Przy placówkach znajdziesz informacje organizacyjne i rezerwację, jeśli udostępnia je źródło. Przycisk mapy otwiera wyszukiwanie adresu.

Punkty potwierdzające Profil Zaufany w Polsce — wyszukiwarka COSC

5. Problemy, ważność i bezpieczeństwo

Uwaga na wideorozmowę: oficjalne FAQ wymaga polskiego dowodu osobistego albo ważnego polskiego paszportu przy spełnieniu dodatkowego warunku wcześniejszego posiadania dowodu. Zagraniczny paszport i karta pobytu nie są polskim e-dowodem. Nie wybieraj tych metod wyłącznie dlatego, że Twój dokument ma chip.

Przy zagranicznym numerze telefonu oficjalne FAQ zaleca kontakt z pomocą PZ w celu weryfikacji numeru: +48 42 253 54 50, dni robocze 7:00–18:00 czasu polskiego. Profil jest ważny 3 lata i można go przedłużać (§ 11 ust. 1). Zachowaj dostęp do e-maila i telefonu. Nigdy nie przekazuj pośrednikowi hasła ani kodów autoryzacyjnych. COSC może wyjaśnić procedurę, ale nie jest punktem potwierdzającym i nie potwierdza Twojej tożsamości za urząd.

Potrzebujesz pomocy z e-usługami?

Pomożemy zrozumieć procedurę i przygotować dokumenty do sprawy pobytowej. Logowanie, hasła i zatwierdzanie podpisu pozostają pod Twoją kontrolą.

Umów bezpłatną konsultację

Stan prawny i instrukcja: 5 listopada 2026 r. Materiał informacyjny, nie indywidualna porada prawna. Podstawa: rozporządzenie z 29 czerwca 2020 r., Dz.U. 2023 poz. 2551, ze zmianami: Dz.U. 2025 poz. 831 i Dz.U. 2026 poz. 482; w szczególności § 3, § 4 i § 11.

Jak powstał tekst: autorskie opracowanie AI na podstawie gov.pl, portalu PZ i aktów udostępnionych przez Sejm. Sprawdzono przepisy, terminy oraz dostępne metody rejestracji. Odpowiedzialność redakcyjna: Dariusz Włodarczyk Kancelaria TRC.

Podstawa prawna i źródła