Mercado laboral · Contratación de extranjeros

Digitalización de permisos y declaraciones: cómo contratar a un extranjero a través de praca.gov.pl

Fecha de publicación: 14 de agosto de 2026 · Autor: Dariusz Włodarczyk Kancelaria TRC · Tiempo de lectura: aprox. 7 min

La nueva ley introdujo la digitalización completa de los trámites laborales de los extranjeros. Mostramos dónde y qué se presenta en línea, cómo crear una cuenta de organización y qué obligaciones cumplir en el sistema tras la contratación.

1. En qué consiste la digitalización

La nueva ley introdujo la digitalización completa: las declaraciones y las solicitudes de permiso de trabajo se presentan a través del sistema informático praca.gov.pl; también los procedimientos de recurso son electrónicos.

2. Dónde y qué se presenta

DocumentoAutoridadSistema
Declaración de encomienda de trabajoOficina de empleo del distritopraca.gov.pl
Permiso de trabajoVoivoda (temporada: starosta)praca.gov.pl
Permiso único (residencia y trabajo)VoivodaMOS
Dos sistemas: trámites laborales → praca.gov.pl; solicitudes de residencia (incluido el permiso único) → MOS.

3. Cuenta de organización

Para la gestión empresarial se necesita una cuenta de organización en praca.gov.pl; se puede dar acceso al departamento de RR. HH. Acceso y firma: perfil de confianza, DNI electrónico o firma cualificada.

4. Obligaciones tras la contratación

Recuerde: tras la contratación —también a través del sistema— presenta el contrato y notifica el inicio del trabajo (por regla general en 7 días). Véase la obligación de contrato y las sanciones.
Ver más: cómo presentar un documento paso a paso

Cómo presentar un documento

Acceda a la cuenta de organización, elija el formulario (desde el 1.01.2026 rigen los nuevos nombres de las solicitudes), complete los datos y los anexos, abone la tasa, firme y envíe; conserve el acuse oficial de presentación.

¿No quiere pelearse con el sistema?

Presentaremos la declaración o la solicitud de permiso de trabajo en su nombre: completa, a tiempo y conforme a la nueva normativa.

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Nota legal: este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Estado legal: 2026 (Ley de 20 de marzo de 2025, Boletín de Leyes 2025 pos. 621).

Fuentes: Ley de 20 de marzo de 2025, Boletín de Leyes 2025 pos. 621; praca.gov.pl. El análisis anterior es de elaboración propia; conviene verificar las disposiciones citadas en el texto vigente de la ley antes de actuar.