Dostęp do rynku pracy · Zatrudnianie cudzoziemców

Zatrudnienie obywatela Ukrainy w 2026 r. — tryb i powiadomienie

Data publikacji: 26 lipca 2026 · Autor: Dariusz Włodarczyk Kancelaria TRC · Czas czytania: ok. 6 min

Obywatele Ukrainy korzystają z uproszczonego trybu zatrudnienia. Wyjaśniamy zasadę powiadomienia o powierzeniu pracy, związek z legalnością pobytu i dlaczego warto weryfikować aktualny stan przepisów.

1. Odrębny tryb dla obywateli Ukrainy

Zatrudnienie obywateli Ukrainy reguluje m.in. specustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym, przewidująca uproszczony tryb legalnej pracy (co do zasady po powiadomieniu właściwego urzędu), obok zasad ogólnych.

2. Powiadomienie o zatrudnieniu

W uproszczonym trybie pracodawca zawiadamia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy (elektronicznie, przez system). To szybsza ścieżka niż standardowe zezwolenie.

Do weryfikacji: przepisy dotyczące obywateli Ukrainy były wielokrotnie nowelizowane, w tym w 2025–2026 r. (status UKR, przepisy przejściowe). Przed zatrudnieniem sprawdź aktualny stan.

3. Pobyt a praca

Legalny pobyt obywateli Ukrainy (m.in. status UKR, karty pobytowe) bywa powiązany z odrębnymi terminami i przekształceniami. Kwestie pobytowe warto rozpatrywać razem z zatrudnieniem.

4. Rekomendacja

Ze względu na zmienność przepisów rekomendujemy każdorazową weryfikację podstawy pobytu i trybu zatrudnienia obywatela Ukrainy przed rozpoczęciem pracy.

Pokaż więcej: powiadomienie o powierzeniu pracy krok po kroku

Powiadomienie krok po kroku

Zwykle: sprawdź legalność pobytu pracownika, zawrzyj umowę, złóż elektroniczne powiadomienie o powierzeniu pracy w wymaganym terminie i dopełnij zgłoszeń do ZUS. Szczegóły trybu potwierdź w aktualnych przepisach.

Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdzimy tryb i pobyt

Zweryfikujemy legalność pobytu i właściwy tryb zatrudnienia oraz dopełnimy powiadomień, aby praca była w pełni legalna.

Umów bezpłatną konsultację

Nota prawna: artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny: 2026 (ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym; ustawa z dnia 20 marca 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 621). Przepisy są zmienne — potwierdź aktualny stan.

Źródła: ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy; ustawa z dnia 20 marca 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 621; UdSC. Powyższe omówienie ma charakter własny; przytoczone przepisy warto zweryfikować w aktualnym tekście ustawy przed podjęciem działań.