Mercado laboral · Contratación de extranjeros

Declaración de encomienda de trabajo a un extranjero 2026: quién, dónde, cuánto y cómo

Fecha de publicación: 24 de agosto de 2026 · Autor: Dariusz Włodarczyk Kancelaria TRC · Tiempo de lectura: aprox. 7 min

La declaración es la vía más rápida hacia el trabajo legal de un extranjero, pero solo para ciudadanos de determinados países. Explicamos a quién afecta tras los cambios de 2025/2026, dónde presentarla y cuánto cuesta.

Índice
  1. Qué es la declaración
  2. Para ciudadanos de qué países
  3. Dónde, cómo y por cuánto
  4. Declaración o permiso
  5. Base legal y fuentes

1. Qué es la declaración

La declaración de encomienda de trabajo es una vía simplificada de legalización del trabajo mediante la inscripción en el registro de la oficina de empleo del distrito: más rápida y barata que el permiso.

2. Para ciudadanos de qué países

Desde el 1 de diciembre de 2025, la declaración se aplica a los ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania.

Cambio: se ha eliminado de la lista a Georgia. Un ciudadano georgiano con una declaración inscrita antes del 1.12.2025 puede trabajar hasta el fin de su vigencia.

3. Dónde, cómo y por cuánto

Se presenta electrónicamente a través de praca.gov.pl. Tasa desde el 1.12.2025: 400 PLN (antes 100 PLN).

4. Declaración o permiso

DeclaraciónPermiso de trabajo
Para quiénCiudadanos de 4 paísesEn principio, todos los terceros países
AutoridadOficina de empleo del distritoVoivoda
Tasa (desde el 1.12.2025)400 PLN200–800 PLN
Ver más: cuándo elegir la declaración y cuándo el permiso
La naturaleza jurídica de la declaración y el procedimiento de inscripción se analizan en detalle en: I. Gęsicka, P. Majka, M. Rydzewska, J. Wantoch-Rekowski, Zatrudnianie cudzoziemców. Problematyka prawa pracy, administracyjnego i finansów publicznych, Wolters Kluwer, Varsovia 2026.

Opciones y riesgos

Un trabajador de fuera de la lista de países: la declaración no basta, se necesita un permiso o un permiso único. Para un empleo más largo, considere directamente el permiso único para evitar un vacío de legalidad.

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Comprobaremos si el trabajador cumple los requisitos y registraremos la declaración por usted, cumpliendo también las obligaciones posteriores a la contratación.

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Nota legal: este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Estado legal: 2026 (Ley de 20 de marzo de 2025, Boletín de Leyes 2025 pos. 621; reglamentos del MRPiPS de 20 y 21 de noviembre de 2025).

Fuentes: Ley de 20 de marzo de 2025, Boletín de Leyes 2025 pos. 621; Zielona Linia (Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social). El análisis anterior es de elaboración propia; conviene verificar las disposiciones citadas en el texto vigente de la ley antes de actuar.