Residir legalmente no es lo mismo que poder trabajar
En Polonia usted necesita dos cosas a la vez:
- un título de estancia válido (visado, permiso de residencia temporal, tarjeta de residencia…), y
- una autorización para trabajar — salvo que usted pertenezca a uno de los grupos que la ley exime.
Tener una de las dos no sustituye a la otra. Se puede estar legalmente en Polonia y, aun así, estar trabajando de forma ilegal. Esa es la situación en la que caen muchas personas que llegan engañadas por una oferta.
Qué exige la Embajada de Polonia antes de viajar a trabajar
En su comunicado del 27 de julio de 2026, la Embajada de Polonia en Bogotá enumera lo que hace falta para obtener el visado de trabajo:
- un seguro médico de viaje válido para todo el periodo de la estancia prevista en Polonia (el Ministerio de Asuntos Exteriores polaco publica la lista de aseguradoras y productos que cumplen los criterios);
- un permiso de trabajo (zezwolenie na pracę) expedido por el voivoda, es decir, por el jefe de la administración regional.
La Embajada advierte además, textualmente, que son falsas las afirmaciones de las agencias de empleo según las cuales los ciudadanos colombianos pueden entrar a Polonia con la intención de trabajar sin necesidad de visado de trabajo, y que los honorarios que cobran esas agencias suelen ser muy elevados y desproporcionados respecto a los servicios que prestan.
Qué documentos permiten trabajar
| Documento | Nombre polaco | Quién lo tramita |
|---|---|---|
| Permiso de trabajo | zezwolenie na pracę | El empleador, ante el voivoda. |
| Permiso único de residencia y trabajo | zezwolenie na pobyt czasowy i pracę | Usted, en MOS, con un anexo firmado electrónicamente por el empleador. |
| Declaración de encomienda de trabajo | oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy | El empleador, ante la oficina de empleo. Solo para nacionales de determinados países fijados por reglamento. |
| Exenciones legales | — | Grupos concretos previstos en la ley (por ejemplo, ciertos titulados de centros polacos). Hay que comprobarlo caso por caso. |
Norma en preparación, sin confirmar: en febrero de 2026 el Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social anunció trabajos sobre un reglamento que impediría trabajar en Polonia a quienes residan únicamente al amparo de la exención de visado, incluyendo a Colombia entre los países afectados. A fecha de 3 de agosto de 2026 no hemos podido confirmar en fuentes oficiales que ese reglamento haya sido publicado y esté en vigor. Trátelo como un proyecto anunciado, no como derecho vigente, y verifíquelo antes de tomar decisiones.
¿Puedo trabajar mientras espero la decisión?
Esta es la pregunta que más dinero le cuesta a la gente, y la respuesta honesta es: depende. Depende del título con el que usted estaba en Polonia al presentar la solicitud, del tipo de permiso que pidió y de si su autorización de trabajo anterior seguía viva. No hay una respuesta única válida para todos los casos, y cualquiera que se la dé sin conocer su expediente le está contando lo que usted quiere oír.
Lo prudente es comprobarlo antes de empezar a trabajar, no después de la primera nómina.
Qué se arriesga con el trabajo sin autorización
La ley polaca sanciona el trabajo no autorizado, y no solo al trabajador: también responde el empleador que encomienda trabajo a un extranjero sin la autorización exigida. Para usted, las consecuencias pueden ir más allá de una multa: pueden afectar a su expediente de residencia y a sus solicitudes futuras.
Por eso conviene desconfiar de las empresas que le proponen empezar "mientras se arreglan los papeles": quien le hace esa propuesta está trasladando a usted un riesgo que es de los dos.
Sus derechos como trabajador en Polonia
La Embajada de Polonia recuerda algunos derechos básicos recogidos en el Código de Trabajo (Kodeks pracy) de 26 de junio de 1974:
- la jornada, por regla general, no excede de 8 horas diarias y de una media de 40 horas semanales;
- si trabaja al menos 6 horas al día, tiene derecho a una pausa de al menos 15 minutos, incluida en el tiempo de trabajo;
- el empleador debe garantizar condiciones seguras e higiénicas y formación en seguridad antes de permitirle trabajar;
- el empleador debe proporcionar ropa y calzado de trabajo gratuitos cuando la ropa propia pueda deteriorarse o ensuciarse mucho, o cuando lo exijan razones técnicas o sanitarias;
- no se puede sustituir un contrato de trabajo por un contrato civil manteniendo las condiciones propias de una relación laboral.
Si sus derechos se vulneran, la reclamación se dirige a la Inspección Nacional de Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy).
¿Le han hecho una oferta y no sabe si es legal?
Envíenos por WhatsApp lo que le han ofrecido, sin datos personales, y le decimos qué documentos debería exigir antes de aceptar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo viajar a Polonia sin visado y buscar trabajo allí?
Si usted es ciudadano colombiano y viaja con la intención de trabajar, necesita visado desde el 15 de agosto de 2024, con independencia de la duración del empleo previsto. La Embajada de Polonia en Bogotá advierte que las agencias que afirman lo contrario dan información falsa.
¿Puedo trabajar mientras espero la decisión sobre mi permiso?
Depende de cuál era su situación en el momento de presentar la solicitud y del tipo de trámite. No es automático y no se puede responder igual para todos los casos. Consulte su caso concreto antes de empezar a trabajar: trabajar sin autorización tiene consecuencias para usted y para su empleador.
¿Quién tramita el permiso de trabajo, yo o la empresa?
El permiso de trabajo (zezwolenie na pracę) lo solicita el empleador ante el voivoda. Usted no puede pedirlo por su cuenta. El permiso único de residencia y trabajo, en cambio, lo solicita usted, pero con un anexo que su empleador debe firmar electrónicamente.
¿Qué pasa si cambio de empleador?
Las autorizaciones de trabajo suelen estar ligadas a un empleador y a unas condiciones concretas. Cambiar de empresa sin regularizar la autorización puede dejarle en situación de trabajo no autorizado. Consulte antes de aceptar el cambio, no después.
¿A dónde reclamo si mi empleador incumple?
A la Inspección Nacional de Trabajo polaca (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), que tiene información también en otros idiomas en pip.gov.pl. Los derechos básicos (jornada, descansos, seguridad e higiene, ropa de trabajo) están en el Código de Trabajo polaco de 1974.
Fuentes oficiales
Toda la información de esta página procede de fuentes oficiales polacas y de la Unión Europea. Le recomendamos consultarlas directamente antes de tomar decisiones:
- Oficina de Extranjeros (UdSC) — información sobre el sistema MOS
- UdSC — tasas: tasa administrativa y tasa por la expedición de la tarjeta
- Portal MOS — mos.cudzoziemcy.gov.pl
- Embajada de Polonia en Bogotá — Información importante para quienes viajan a trabajar a Polonia (27.07.2026)
- Embajada de Polonia — Limitación del régimen sin visado para ciudadanos de Colombia (14.08.2024)
- Inspección Nacional de Trabajo (PIP)
- Ley de 20 de marzo de 2025 sobre las condiciones de admisibilidad de la encomienda de trabajo a extranjeros
- Ministerio de Asuntos Exteriores de Polonia — visados y seguros aceptados
Estado legal: 3 de agosto de 2026. Si alguna norma cambia después de esa fecha, la fuente oficial prevalece sobre este texto.