Для кадрової служби розрахунок іноземця починається з визначення резидентності, а закінчується PIT-11 і річною декларацією. Збираємо обов'язки платника, формуляри та строки в одному місці.
1. Обов'язки платника (роботодавця)
Роботодавець як платник обчислює, утримує і сплачує аванси з PIT із заробітної плати працівника-іноземця та складає інформацію PIT-11. Спосіб утримання залежить від статусу резидентності працівника.
2. Формуляри та строки
| Документ | Хто / коли |
|---|---|
| PIT-11 | Платник передає працівникові та податковому органу (законодавчі строки після завершення року) |
| PIT-37 / PIT-36 | Працівник подає річну декларацію — як правило, до 30 квітня |
| IFT-1/IFT-1R | При деяких виплатах нерезидентам (податок у джерела) |
3. Роль статусу резидентності
Резидент декларує в Польщі всі доходи; нерезидент — лише польські. Тому кадрова служба має визначити статус на початку працевлаштування. Див. податкова резидентність іноземця.
4. Найчастіші помилки
Показати більше: як врахувати пільги працівника в розрахунку
Пільги працівника в розрахунку
У розрахунку можуть застосовуватися пільги PIT-0 (молоді, повернення, 4+, сеніор) — див. пільги PIT. Працівник враховує їх у декларації або, на підставі заяви, вже на етапі авансів.
Наймаєте іноземців? Впорядкуємо розрахунки PIT
Перевіримо статус резидентності, правильність авансів і формулярів та застосування пільг — перш ніж це зробить податкова.
Запишись на безкоштовну консультаціюПравова примітка: стаття має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією. Правовий стан: 2026 (Закон від 26 липня 1991 р. про PIT — обов'язки платника-агента та річні декларації).
Джерела: Закон від 26 липня 1991 р. про PIT; podatki.gov.pl — PIT. Наведений огляд є власним опрацюванням; наведені норми варто перевірити в чинному тексті закону перед вчиненням дій.