Zatrudniasz cudzoziemca i nie wiesz, czy odprowadzać za niego składki? Wyjaśniamy zasadę terytorialności, sposób zgłoszenia do ZUS oraz sytuacje, w których składki pozostają za granicą.
1. Zasada terytorialności
Polski system ubezpieczeń społecznych opiera się na zasadzie terytorialności: co do zasady ubezpieczeniu podlega osoba wykonująca pracę na terytorium Polski, niezależnie od obywatelstwa. Pracownik zatrudniony na umowę o pracę podlega obowiązkowo ubezpieczeniom (art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
2. Zgłoszenie do ZUS
Pracownika zgłasza się do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA (pełne ubezpieczenia) albo ZUS ZZA (tylko zdrowotne, gdy społeczne nie są należne). Zgłoszenia dokonuje się w ustawowym terminie od powstania obowiązku.
3. Kiedy składek w Polsce nie ma
Od zasady terytorialności są wyjątki wynikające z koordynacji unijnej (delegowanie z formularzem A1) oraz z umów międzynarodowych z państwami spoza UE. Wtedy składki mogą pozostać w kraju wysyłającym.
4. Różne tytuły, różne zasady
Pokaż więcej: jak tytuł zatrudnienia wpływa na składki
Umowa o pracę a zlecenie i B2B
Etat oznacza pełne oskładkowanie. Przy zleceniu istotny jest zbieg tytułów i wiek (uczniowie/studenci do 26 lat bywają wyłączeni ze składek społecznych). Samozatrudnienie (B2B) rządzi się własnymi regułami. Każdy tytuł warto ocenić osobno.
Nie wiesz, jak oskładkować pracownika cudzoziemca?
Ustalimy właściwy tytuł ubezpieczenia, prawidłowe zgłoszenie do ZUS i ewentualne wyłączenia wynikające z koordynacji — bez ryzyka zaległych składek.
Umów bezpłatną konsultacjęNota prawna: artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny: 2026 (ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, m.in. art. 6).
Źródła: ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 6; zus.pl. Powyższe omówienie ma charakter własny; przytoczone przepisy warto zweryfikować w aktualnym tekście ustawy przed podjęciem działań.