La nouvelle loi a imposé des obligations envers l'administration et fortement augmenté les sanctions. Nous montrons ce qu'il faut transmettre à l'administration et quand, quelles sanctions s'appliquent et comment se préparer à un contrôle.
1. Obligation de transmettre le contrat
La nouvelle loi a introduit l'obligation de transmettre à l'autorité une copie du contrat avec l'étranger via le système informatique — cela permet de vérifier si les conditions de travail correspondent au document de légalisation.
2. Notification de la prise de fonction
L'employeur est tenu d'informer l'administration de la prise de fonction (en principe dans un délai de 7 jours) ; de même en cas de non-commencement ou de cessation.
3. Sanctions
| Situation | Sanction (selon les sources) |
|---|---|
| Confiement illégal de travail | Amende 3 000–50 000 PLN |
| Infraction intentionnelle | Minimum plus élevé (env. 6 000 PLN/personne) |
| Amende infligée par un inspecteur de l'Inspection du travail | Jusqu'à 10 000 PLN |
4. Contrôle
Afficher plus : comment protéger votre entreprise contre les sanctions
Liste de contrôle de protection
Vérifiez le fondement du travail légal, la conformité du contrat avec le document, transmettez le contrat et la notification à temps, surveillez la validité du document de séjour et conservez la documentation. Plus : liste de contrôle avant un contrôle.
Vous craignez un contrôle ? Auditons l'emploi des étrangers
Nous vérifierons les fondements du travail légal, la conformité des contrats et les obligations envers l'administration — avant qu'un inspecteur ne le fasse.
Réservez une consultation gratuiteMention légale : cet article a un caractère informatif et ne constitue pas un conseil juridique. État du droit : 2026 (loi du 20 mars 2025, Journal officiel 2025 pos. 621, y compris ses dispositions pénales — notamment l'art. 84).
Sources : loi du 20 mars 2025, Journal des lois 2025 pos. 621 (dont art. 84) ; PIP. L'analyse ci-dessus est personnelle ; il convient de vérifier les dispositions citées dans le texte en vigueur de la loi avant d'agir.