Nowelizacja stworzyła odrębne postępowanie sądowe dla decyzji Inspekcji o stwierdzeniu stosunku pracy. Ma własny termin, własny sąd i — co najważniejsze — prekluzję dowodową. Poniżej procedura krok po kroku.
1. Trzy różne ścieżki — najpierw rozpoznaj swoją
Od decyzji inspektora pracy z art. 11 ust. 1 pkt 1–7 i art. 11a ustawy o PIP przysługuje odwołanie do okręgowego inspektora pracy właściwego dla miejsca wykonywania czynności kontrolnych, w terminie 7 dni od dnia doręczenia decyzji (art. 34 ust. 5 ustawy o PIP).
Od decyzji okręgowego inspektora pracy stwierdzającej istnienie stosunku pracy (art. 11 ust. 1 pkt 7a) oraz od postanowienia nadającego jej rygor natychmiastowej wykonalności służy odwołanie i zażalenie na zasadach określonych w Kodeksie postępowania cywilnego (art. 34 ust. 5a). Od decyzji Głównego Inspektora Pracy w przedmiocie interpretacji indywidualnej odwołanie rozpoznaje sąd okręgowy (art. 14b ust. 8 ustawy o PIP oraz art. 461 § 1(2) k.p.c.).
2. Odwołanie od decyzji o stosunku pracy: termin i sąd
Odwołanie wnosi się na piśmie za pośrednictwem okręgowego inspektora pracy w terminie miesiąca od dnia doręczenia decyzji (art. 477(7)b § 1 Kodeksu postępowania cywilnego). Powinno zawierać oznaczenie zaskarżonej decyzji, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz wniosków, ich uzasadnienie i podpis odwołującego się (§ 2).
Właściwy jest sąd rejonowy — sąd pracy, w którego obszarze właściwości znajduje się miejsce wykonywania pracy ustalone w decyzji (art. 461 § 2(3) k.p.c.). Sąd odrzuca odwołanie wniesione po terminie, chyba że przekroczenie terminu nie jest nadmierne i nastąpiło z przyczyn niezależnych od odwołującego się (art. 477(7)b § 7 k.p.c.).
3. Co dzieje się z odwołaniem
Jeżeli okręgowy inspektor pracy uzna odwołanie w całości za słuszne, może zmienić lub uchylić zaskarżoną decyzję; wtedy odwołaniu nie nadaje się dalszego biegu (art. 477(7)b § 5 k.p.c.). W przeciwnym razie przekazuje je niezwłocznie do sądu wraz z kompletnymi i uporządkowanymi aktami sprawy oraz stanowiskiem w sprawie odwołania — nie później niż w terminie miesiąca od jego wniesienia (§ 6).
Sąd oddala odwołanie, jeżeli nie ma podstaw do jego uwzględnienia. W razie uwzględnienia zmienia w całości lub w części zaskarżoną decyzję i orzeka co do istoty sprawy. Jeżeli decyzja została wydana z rażącym naruszeniem prawa, sąd uchyla ją i przekazuje sprawę do ponownego rozpoznania okręgowemu inspektorowi pracy (art. 477(7)g k.p.c.). Stronami postępowania są strony zaskarżonej decyzji oraz okręgowy inspektor pracy (art. 477(7)c k.p.c.).
4. Rygor natychmiastowej wykonalności i zabezpieczenie
Jeżeli w odwołaniu zawarto wniosek o uchylenie rygoru natychmiastowej wykonalności albo wniesiono zażalenie na postanowienie o jego nadaniu, sąd orzeka postanowieniem, rozpoznając wniosek lub zażalenie bezzwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wpływu do sądu; termin do wniesienia zażalenia wynosi tydzień (art. 477(7)f § 1 i 3 k.p.c.). Sąd może też z urzędu wstrzymać natychmiastowe wykonanie decyzji w uzasadnionych przypadkach (§ 4).
Odrębnym instrumentem jest zabezpieczenie z art. 755(6) k.p.c.: umowa w trakcie postępowania może zostać zmieniona, wypowiedziana lub rozwiązana jedynie na zasadach określonych w przepisach prawa pracy o powszechnej i szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem. Wniosek podlega rozpoznaniu bezzwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od wpływu do sądu (§ 6). Sąd może odmówić zabezpieczenia, jeśli treść powództwa albo decyzji nie uprawdopodabnia, że umowa jest umową o pracę (§ 5).
Masz miesiąc na odwołanie od decyzji PIP?
Przygotujemy odwołanie z kompletem twierdzeń i dowodów wymaganym przez art. 477(7)b § 3 k.p.c. oraz wniosek o uchylenie rygoru natychmiastowej wykonalności — zanim upłynie termin.
Umów bezpłatną konsultacjęNota prawna: artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026 (ustawa z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy, Dz.U. z 2024 r. poz. 1712 ze zm., w brzmieniu nadanym ustawą z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473). Każda sprawa jest inna — przed podjęciem decyzji skonsultuj się z prawnikiem. Administrator danych: Dariusz Włodarczyk Kancelaria TRC.
Podstawa prawna i źródła: Art. 11 ust. 1 pkt 7a, art. 11a, art. 14b ust. 8 oraz art. 34 ust. 5 i 5a ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2024 r. poz. 1712 ze zm.); art. 461 § 1(2) i § 2(3), art. 477(1)c, art. 477(1)d, art. 477(7)b, art. 477(7)c, art. 477(7)f, art. 477(7)g, art. 477(7)i oraz art. 755(6) Kodeksu postępowania cywilnego; art. 36a ustawy z 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Tekst ustawy nowelizującej: Dziennik Ustaw 2026 poz. 473. Omówienie własne Centrum Obsługi Spraw Cudzoziemców.