Gdy zagraniczna firma z UE deleguje pracownika do Polski, składki zwykle pozostają za granicą. Wyjaśniamy rolę formularza A1, kwestie zdrowotne i obowiązki obu firm.
1. Kim jest pracownik delegowany
Pracownik delegowany to osoba wysłana czasowo do pracy w innym państwie przez pracodawcę mającego siedzibę w kraju wysyłającym. Przy delegowaniu z UE/EOG/Szwajcarii do Polski o oskładkowaniu decyduje koordynacja unijna.
2. Gdzie są składki
Co do zasady pracownik delegowany pozostaje ubezpieczony w kraju wysyłającym na podstawie A1 — mimo pracy w Polsce. Bez ważnego A1 pojawia się ryzyko oskładkowania w Polsce.
3. Obowiązki po stronie firm
Zarówno pracodawca wysyłający, jak i podmiot przyjmujący powinni zadbać o dokumentację delegowania (A1, warunki pracy). To także element ewentualnej kontroli.
4. Ryzyko
Pokaż więcej: co przy pracy w kilku państwach UE naraz
Delegowanie a zwykonywanie pracy w kilku państwach
Gdy pracownik pracuje jednocześnie w kilku państwach UE, ustalenie właściwego ustawodawstwa jest bardziej złożone i wymaga odrębnej analizy. A1 wydaje instytucja państwa właściwego po ocenie sytuacji.
Przyjmujesz lub wysyłasz pracowników delegowanych?
Zweryfikujemy właściwe ustawodawstwo, dokumentację A1 i kwestie zdrowotne, aby delegowanie było bezpieczne składkowo.
Umów bezpłatną konsultacjęNota prawna: artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny: 2026 (rozporządzenia UE 883/2004 i 987/2009 o koordynacji zabezpieczenia społecznego).
Źródła: rozporządzenia UE 883/2004 i 987/2009; zus.pl — koordynacja. Powyższe omówienie ma charakter własny; przytoczone przepisy warto zweryfikować w aktualnym tekście ustawy przed podjęciem działań.