Una buena documentación es la mejor protección frente a las sanciones. Reunimos en una sola lista todo lo que hay que comprobar antes de permitir el inicio del trabajo y tras la contratación, además de los plazos que vigilar.
1. Antes de permitir el inicio del trabajo
- Documento de residencia válido y base para trabajar (permiso/declaración/exención),
- la coincidencia del puesto y de la remuneración con el documento,
- contrato por escrito en un idioma comprensible.
2. Después de la contratación
- Remisión del contrato al órgano a través del sistema,
- notificación del inicio del trabajo (por regla general, 7 días),
- altas en la ZUS (ZUA/ZZA) y liquidaciones del PIT.
3. Documentación para la inspección
Guarda en un solo lugar: el documento de residencia, la base para trabajar, el contrato, los justificantes de remisión del contrato y de las notificaciones, y las altas en la ZUS. Facilitará la inspección de la PIP/Guardia de Fronteras.
4. Plazos que hay que vigilar
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Para cada extranjero comprueba tres cosas: (1) si la residencia es válida, (2) si existe una base para trabajar acorde con el contrato, (3) si se han cumplido las obligaciones ante la administración y la ZUS. La falta de tan solo uno de estos elementos es una señal para corregir con urgencia.
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Prepararemos una lista de documentos adaptada a tu empresa y comprobaremos la conformidad del empleo con la normativa antes de una eventual inspección.
Reserve una consulta gratuitaNota legal: el artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Estado normativo: 2026 (Ley de 20 de marzo de 2025, Dz.U. 2025 pos. 621; normas sobre ZUS y PIT).
Fuentes: Ley de 20 de marzo de 2025, Dz.U. 2025 pos. 621; pip.gov.pl. El análisis anterior es propio; conviene verificar las disposiciones citadas en el texto vigente de la ley antes de actuar.