Хорошая документация — лучшая защита от санкций. Собираем в одном чек-листе всё, что нужно проверить перед допуском к работе и после трудоустройства, а также сроки, за которыми следует следить.
1. Перед допуском к работе
- Действительный документ о пребывании и основание для работы (разрешение/заявление/освобождение),
- соответствие должности и вознаграждения документу,
- договор в письменной форме на понятном языке.
2. После трудоустройства
- Передача договора в орган через систему,
- уведомление о начале работы (по общему правилу, 7 дней),
- регистрации в ZUS (ZUA/ZZA) и расчёты PIT.
3. Документация для проверки
Держите в одном месте: документ о пребывании, основание для работы, договор, подтверждения передачи договора и уведомлений, регистрации в ZUS. Это облегчит проверку PIP/Пограничной службы.
4. Сроки, за которыми нужно следить
Показать больше: мини-аудит трудоустройства за 15 минут
Мини-аудит за 15 минут
Для каждого иностранца проверьте три вещи: (1) действительно ли пребывание, (2) существует ли основание для работы, согласованное с договором, (3) выполнены ли обязанности перед органом и ZUS. Отсутствие хотя бы одного элемента — сигнал к срочному исправлению.
Хотите готовый чек-лист и аудит трудоустройства?
Подготовим перечень документов под Вашу фирму и проверим соответствие трудоустройства нормам перед возможной проверкой.
Запишитесь на бесплатную консультациюПравовое примечание: статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Состояние права: 2026 (закон от 20 марта 2025 г., Dz.U. 2025 poz. 621; нормы о ZUS и PIT).
Источники: закон от 20 марта 2025 г., Dz.U. 2025 poz. 621; pip.gov.pl. Приведённое изложение носит собственный характер; приведённые нормы стоит проверить в актуальном тексте закона перед совершением действий.