Добра документація — найкращий захист від санкцій. Збираємо в одному чек-листі все, що треба перевірити перед допуском до роботи та після працевлаштування, а також строки, за якими слід стежити.
1. Перед допуском до роботи
- Чинний документ про перебування та підстава для роботи (дозвіл/заява/звільнення),
- відповідність посади та винагороди документу,
- договір у письмовій формі зрозумілою мовою.
2. Після працевлаштування
- Передання договору до органу через систему,
- повідомлення про початок роботи (за загальним правилом, 7 днів),
- реєстрації в ZUS (ZUA/ZZA) та розрахунки PIT.
3. Документація для перевірки
Тримайте в одному місці: документ про перебування, підставу для роботи, договір, підтвердження передання договору та повідомлень, реєстрації в ZUS. Це полегшить перевірку PIP/Прикордонної служби.
4. Строки, за якими треба стежити
Показати більше: міні-аудит працевлаштування за 15 хвилин
Міні-аудит за 15 хвилин
Для кожного іноземця перевірте три речі: (1) чи перебування є дійсним, (2) чи існує підстава для роботи, узгоджена з договором, (3) чи виконано обов'язки перед органом і ZUS. Відсутність хоча б одного елемента — сигнал до термінового виправлення.
Хочете готовий чекліст і аудит працевлаштування?
Підготуємо перелік документів під Вашу фірму та перевіримо відповідність працевлаштування нормам перед можливою перевіркою.
Запишись на безкоштовну консультаціюПравова примітка: стаття має інформаційний характер і не становить правової поради. Стан права: 2026 (закон від 20 березня 2025 р., Dz.U. 2025 poz. 621; норми про ZUS і PIT).
Джерела: закон від 20 березня 2025 р., Dz.U. 2025 poz. 621; pip.gov.pl. Наведений виклад має власний характер; наведені норми варто перевірити в актуальному тексті закону перед вчиненням дій.