Внески · ZUS і медичне страхування

Відрядження та формуляр A1 — де сплачуються внески іноземця

Дата публікації: 10 серпня 2026 · Автор: Dariusz Włodarczyk Kancelaria TRC · Час читання: бл. 7 хв

При транскордонній роботі ключовим є те, законодавству якої держави підлягає працівник. Пояснюємо принцип одного законодавства, роль формуляра A1 та правила відрядження в ЄС.

1. Координація систем у ЄС

У Європейському Союзі, ЄЕЗ і Швейцарії діє координація систем соціального забезпечення (регламенти 883/2004 і 987/2009). Основне правило: особа підлягає законодавству однієї держави — як правило, тієї, де вона працює.

2. Формуляр A1

A1 — це посвідчення, яке підтверджує, законодавству якої держави у сфері соціального забезпечення підлягає особа. При відрядженні працівника воно дозволяє зберегти страхування в державі, що направляє.

Відрядження: при типовому відрядженні в межах ЄС працівник може залишатися застрахованим у державі, що направляє, як правило, до 24 місяців — на підставі A1.

3. А що з громадянами третіх країн

Правила координації можуть охоплювати також легально працевлаштованих громадян третіх країн, які переміщуються в межах ЄС — за умови виконання вимог. Ситуацію варто оцінювати індивідуально, бо вона залежить від статусу та маршруту відрядження.

4. Ризик відсутності A1

Ризик: відсутність чинного A1 під час відрядження може призвести до оскарження місця сплати внесків і вимоги їх сплатити. Отримайте документ до початку роботи за кордоном.
Показати більше: як отримати формуляр A1
Правила координації та охоплення внесками доходів працівників із ЄС/ЄЕЗ ширше розглядає: I. Gęsicka, P. Majka, M. Rydzewska, J. Wantoch-Rekowski, Zatrudnianie cudzoziemców. Problematyka prawa pracy, administracyjnego i finansów publicznych, Wolters Kluwer, Варшава 2026.

Як отримати A1

A1 видає компетентна установа (у Польщі — ZUS) за заявою. Варто звернутися завчасно і мати його при собі під час роботи за кордоном, бо його часто перевіряють тамтешні установи.

Відряджаєте працівників? Подбаємо про належне страхування

Визначимо належне законодавство, допоможемо отримати A1 та уникнути подвійної сплати внесків при транскордонній роботі.

Запишись на безкоштовну консультацію

Правова примітка: стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Правовий стан: 2026 (регламенти ЄС 883/2004 і 987/2009 про координацію систем соціального забезпечення).

Джерела: регламенти ЄС 883/2004 і 987/2009; zus.pl — координація. Наведений огляд є власним опрацюванням; наведені норми варто перевірити в чинному тексті закону перед вчиненням дій.