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Preguntas frecuentes sobre residencia y trabajo en Polonia

Las preguntas que más nos hacen, respondidas en dos líneas cada una, con enlace a la explicación completa. Si su duda no está aquí, escríbanos: la añadimos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo viajar a Polonia sin visado y ponerme a trabajar?

No, si es ciudadano colombiano y viaja con la intención de trabajar: desde el 15 de agosto de 2024 hace falta visado, sea cual sea la duración del empleo previsto.

¿Cuántos días puedo estar sin visado?

90 días dentro de cualquier periodo de 180, contando toda la zona Schengen junta. Los 180 días son una ventana deslizante y salir del país no reinicia el contador.

¿Cómo se presenta hoy la solicitud de residencia?

Únicamente por internet, en el sistema MOS, desde el 27 de abril de 2026. Las solicitudes en papel que no llegaron a la oficina antes de esa fecha se dejan sin examinar.

¿Qué necesito para usar MOS?

Una cuenta en el nuevo portal MOS, acceso por login.gov.pl y una firma electrónica: perfil de confianza, firma electrónica cualificada o firma personal.

¿Cuánto cuestan las tasas oficiales?

De 340 a 640 PLN de tasa administrativa según el tipo de permiso, más 100 PLN por la expedición de la tarjeta. Son pagos separados, a cuentas distintas, y no se abonan dentro de MOS.

¿Cuánto tarda el procedimiento?

No hay plazo garantizado. La Embajada de Polonia en Bogotá advirtió en julio de 2026 que se espera hasta varios meses por el permiso y adicionalmente hasta 6 meses por la impresión de la tarjeta.

¿La tarjeta de residencia me permite trabajar?

No automáticamente. Acredita su residencia legal; el derecho a trabajar depende del tipo de permiso y de sus anotaciones.

Me negaron el permiso. ¿Qué hago?

Tiene 14 días desde la entrega de la decisión para presentar recurso ante el Jefe de la Oficina de Extranjeros, a través del voivoda que dictó la decisión.

Perdí el trabajo. ¿Tengo algún plazo?

Sí: 15 días hábiles para comunicar al voivoda la pérdida del empleo indicado en el permiso, o para presentar en ese plazo la solicitud de modificación.

¿Qué es el PESEL y lo necesito?

Es el número de identificación polaco. Facilita el contrato, la cuenta bancaria y los impuestos. Con más de 30 días de residencia puede empadronarse y se asigna automáticamente.

¿Atienden en español y cuánto cobran?

Le atendemos en español por WhatsApp, teléfono y correo. La primera evaluación del caso es gratuita; los paquetes de tramitación están publicados en nuestra página de precios.

Traspaso y continuación del expediente (de otro representante)

¿Pueden hacerse cargo de un expediente que ya inició otro representante o una agencia?

Sí. Asumimos el expediente iniciado por un representante anterior en cualquier fase del procedimiento — desde el punto en el que se encuentra el caso hasta la resolución. No tiene que empezar de nuevo.

¿Revisan primero lo que ya se presentó y comprueban qué falta?

Sí. Empezamos por analizar el estado del expediente y los documentos que obran en la oficina (urząd): señalamos los defectos formales, valoramos las posibilidades de una resolución favorable y emitimos una opinión jurídica por escrito con recomendaciones. Es el alcance del paquete REVISIÓN (615 PLN, pago único), con una consulta telefónica de hasta 30 minutos.

¿Pueden cambiar al representante que figura actualmente en el expediente?

Sí. La comunicación del cambio de representante (pełnomocnik) ante la oficina está incluida en los paquetes ESTÁNDAR y ALL INCLUSIVE. Una vez comunicado, somos nosotros quienes recibimos la correspondencia y llevamos el caso.

¿Se encargan de responder todos los requerimientos de la oficina del voivodato (Urząd Wojewódzki) y de presentar los documentos necesarios?

Sí — en los paquetes ESTÁNDAR y ALL INCLUSIVE. Subsanamos los defectos formales, preparamos los escritos y respondemos a los requerimientos dentro de los plazos fijados, y le representamos en el procedimiento como representante autorizado (pełnomocnik).

¿Hacen seguimiento del expediente hasta la resolución final?

Sí. En los paquetes ESTÁNDAR y ALL INCLUSIVE llevamos el caso hasta la resolución y vigilamos su estado en la oficina durante todo el procedimiento.

Y si surge un problema, un retraso o una resolución negativa, ¿presentan también el recurso?

Sí. Llevar el caso hasta la resolución incluye también el recurso de alzada (ESTÁNDAR y ALL INCLUSIVE). Si el procedimiento se demora indebidamente, existen medios específicos — el requerimiento por demora (ponaglenie) y, después, la queja por inactividad — que también preparamos.

¿Cuál es el precio de hacerse cargo de mi expediente?

Para los expedientes ya iniciados se aplican tres paquetes de «Continuación del expediente»: REVISIÓN — 615 PLN pago único (análisis del estado del expediente y de los documentos, identificación de defectos, opinión jurídica por escrito, consulta de hasta 30 min); ESTÁNDAR — 1650 PLN en 2 plazos (todo lo de Revisión y además cambio de representante, subsanación de defectos, respuestas a los requerimientos, representación y llevar el caso hasta la resolución, incluido el recurso); ALL INCLUSIVE — 2200 PLN en 3 plazos (todo lo de Estándar y además consultas sobre cambio de empleo y sobre residencia permanente/nacionalidad, gestión de determinadas solicitudes de prestaciones y 12 meses de apoyo tras la resolución). El paquete exacto lo determinamos tras una revisión gratuita del expediente. En los paquetes con representación se aplica la devolución de los honorarios en caso de resolución negativa — en las condiciones del Reglamento (Regulamin).

¿Hay costes adicionales aparte de sus honorarios? ¿Qué documentos debo enviar para la revisión gratuita?

Los precios de los paquetes no incluyen las tasas administrativas (opłata skarbowa de 440 / 100 / 17 PLN según el trámite) ni los costes de terceros, como traducciones juradas, gastos notariales o consulares. Para la revisión gratuita, envíe: el justificante de presentación y el número de referencia del expediente, toda la correspondencia recibida de la oficina hasta ahora (requerimientos, escritos), su pasaporte, su tarjeta de residencia o resolución anterior (si las tiene) y los documentos del empleador de que disponga. Le responderemos en un plazo de 24 horas, en su idioma.

Entiendo los 2200 PLN del paquete All Inclusive. ¿De dónde salen esos 440 PLN — es una sanción por impago?

No, no es ninguna sanción. Los 440 PLN son la tasa administrativa (opłata skarbowa) — una tasa estatal obligatoria por la concesión del permiso de residencia temporal y trabajo, que se abona a la cuenta de la oficina, no a nosotros. La paga todo solicitante y es independiente de nuestros honorarios. Otros trámites tienen tasas menores: 100 PLN por la emisión de la propia tarjeta de residencia y 17 PLN por el poder de representación. Son las únicas tasas oficiales obligatorias — nuestros honorarios del paquete son aparte.

No sé qué documentos presentó el representante anterior ni qué falta — ¿es un problema?

No. Precisamente para eso sirve la primera revisión. Basta con que nos envíe el número de referencia del expediente — comprobaremos el estado del expediente, determinaremos qué se ha presentado ya y qué falta, y prepararemos la lista de defectos. No necesita saberlo de antemano; lo determinamos nosotros.

Reagrupación familiar — traer a los hijos y al cónyuge

Quiero traer a mis hijos desde el extranjero a Polonia — ¿es posible y sobre qué base?

Sí. Para eso sirve el permiso de residencia temporal por reagrupación familiar (art. 159 de la Ley de Extranjería). Cubre, entre otros, a los hijos menores de un extranjero que reside en Polonia. La condición es que usted cumpla los requisitos por su parte — el título de residencia adecuado, ingresos, seguro médico y un lugar donde vivir. Los comprobamos gratis y llevamos el caso.

¿Quién puede traer a su familia a Polonia — qué residencia necesito?

El derecho a la reagrupación familiar corresponde al extranjero que reside en Polonia, entre otros, con un permiso de residencia permanente, un permiso de residente de larga duración-UE, el estatuto de refugiado o protección subsidiaria, y también tras al menos 2 años de residencia ininterrumpida con sucesivos permisos de residencia temporal (habiéndose expedido el último por un periodo no inferior a 1 año), así como con permisos para trabajadores altamente cualificados, movilidad ICT e investigadores (art. 159, apdo. 1). Valoraremos si su título de residencia ya lo permite.

¿Qué hijos puedo traer en la reagrupación familiar?

Los hijos menores — propios, del cónyuge y adoptados — que estén a su cargo y bajo su patria potestad (art. 159, apdo. 3). La edad se valora a la fecha de presentación de la solicitud: el hijo debe ser menor ese día (art. 159, apdo. 3a). Alcanzar la mayoría de edad después de presentar la solicitud no arruina el caso.

Los hijos están en el extranjero — ¿solicitan desde allí o solicito yo en Polonia?

El permiso por reagrupación familiar está pensado también para hijos que solo ahora se reúnen con usted desde el extranjero. El canal de presentación de la solicitud y el procedimiento dependen de dónde se encuentre el hijo y de su título de residencia — determinaremos la vía adecuada y llevaremos el caso por usted.

¿Qué condiciones debo cumplir para traer a mis hijos?

Tres condiciones por su parte: seguro médico, ingresos estables y regulares suficientes para mantenerse usted y su familia, y un lugar de residencia asegurado en Polonia (art. 159, apdo. 1, puntos 2–3). Para las familias de personas con estatuto de refugiado o protección subsidiaria algunos de estos requisitos se atenúan si la solicitud se presenta dentro del plazo legal.

¿Qué documentos harán falta para traer a los hijos?

Normalmente: la partida de nacimiento del hijo y un documento que acredite la patria potestad, su título de residencia en Polonia, prueba de ingresos estables, seguro médico, confirmación del lugar de residencia, y el pasaporte y las fotos del hijo. Los documentos extranjeros suelen requerir traducción jurada, y algunos, legalización o apostilla. Prepararemos la lista exacta para su situación de forma individual.

¿Cuánto cuesta traer a los hijos — cuáles son las tasas oficiales?

La tasa administrativa (opłata skarbowa) por el permiso de residencia temporal por reagrupación familiar es de 340 PLN, y la tasa por la expedición de la tarjeta de residencia para un hijo menor de 16 años es de 50 PLN (100 PLN para los mayores). Son tasas oficiales separadas, independientes de nuestros honorarios; los costes de los documentos extranjeros (traducciones juradas, legalización) también son aparte. Encontrará nuestros paquetes de tramitación en la página de precios.

¿Qué obtienen los hijos tras una resolución positiva y podrán ir a la escuela?

Tras una resolución positiva el hijo recibe una tarjeta de residencia por el periodo del permiso — un documento que acredita la residencia legal. El derecho a la educación es independiente del título de residencia: los hijos de extranjeros asisten a las escuelas públicas polacas en las mismas condiciones que los ciudadanos polacos y están sujetos a la escolarización obligatoria.

¿Puedo traer también a mi cónyuge en el mismo procedimiento?

Sí. En este procedimiento también es miembro de la familia el cónyuge en un matrimonio reconocido por el derecho polaco (art. 159, apdo. 3, punto 1). Una solicitud de reagrupación familiar puede cubrir al cónyuge y a los hijos menores; las condiciones de ingresos, seguro y residencia se valoran conjuntamente para toda la familia.

¿Dónde seguir leyendo?

¿Su pregunta no está en la lista?

Escríbanos por WhatsApp en español. Respondemos y, si la pregunta se repite, la añadimos a esta página para los demás.

Fuentes oficiales

Toda la información de esta página procede de fuentes oficiales polacas y de la Unión Europea. Le recomendamos consultarlas directamente antes de tomar decisiones:

Estado legal: 3 de agosto de 2026. Si alguna norma cambia después de esa fecha, la fuente oficial prevalece sobre este texto.